中盛客户管理软件自动拨号功能说明

1、该窗口实现的单独拨号功能,如果需要自动连续拨号,请在客户资料查询窗口中,右键弹出菜单,点最后一项:“自动连续拨打电话”。

2、拨打新客户的常用操作:
导入客户资料到一目录(目录名称可以自行设置,比如待联系客户等等),客户资料查询窗口中(注意:不是客户资料维护窗口),点该目录,出现了客户列表如下图:

鼠标停留在第一个或者指定的客户,按F1弹出拨号窗口:


光标默认停留在手机拨打按钮,按空格(光标停留在手机拨打按钮时)或者ALT+D(光标在任何位置)自动拨打,拨号完成后,光标自动跳到挂机按钮,按空格或者ALT+Z自动挂机。上图中,按F1可以拨添加交流记录,点“更改”按钮可以修改客户目录。通常新客户因为大部分是无效的,可以一边打电话一边点更改按钮,将客户分类,比如分类到意向客户,无意向客户等等,这些目录名称可以根据习惯自己设置。意向客户一般同时添加交流记录,设定下次联系日期。拨号完成后按ESC或者点窗口右上角的X关闭窗口,回到客户资料查询窗口,光标自动跳到下一客户,可以按F1继续拨打。拨打完的客户,“最后跟踪日期”自动填充为当前时间 (客户资料查询窗口中该记录以深棕色标识),如果F1拨号时,该客户的最后跟踪日期是今天,系统会提示该客户今天已经拨打过,当然仍然弹出拨号窗口,可以拨打。

注1:座机拨打不需要点按钮或者快捷键,拿起话机自动拨号并开始录音,挂上电话自动结束录音。
注2:列表中可以拖动标题排列位置,也可以右键显示隐藏列,通常把最后跟踪日期拖到前面显示比较直观。
注3:无线座机是手机,不是座机。上图中的座机指的是有线电话。

3、拨打老客户的常用操作:
上述2中,添加交流记录,设定下次跟进时间,系统到那一天后会自动弹出提醒,通常使用一段时间后,系统每天会弹出几十条提醒,刚开始使用的时候因为系统没有录入过交流记录,所以不弹出提醒。老客户的这些提醒,优先处理,完成后再使用上述2联系新客户。客户资料查询窗口底部有个超过xx天没有联系的客户以绿色标识,如果没有上述2的新客户,可以点绿色标识显示这些超过xx天没有联系的客户列表,使用上述2的方法拨打电话。拨号窗口中显示了该客户的以前联系记录,可以更方便的了解客户。

4、手机号码归属地的说明:
如果客户资料中,只有手机,没有区号,系统根据手机号码归属地确定是本地还是长途。判断依据是与拨号窗口中设置的本地电话区号不同即为长途。

5、客户详细资料窗口中,光标移动到手机号码项,移开的时候,如果该客户没有填写城市,区号,省份等信息,自动根据手机号码填充。客户资料维护(注意不是查询)窗口右键菜单:填充手机号码归属地,可以将客户资料没有填写地区信息的记录自动填充。

6、通常新导入的客户资料用自动连续拨号功能,老客户的回访等,使用该功能。

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